Yksityistilaisuus ravintolassa on parhaimmillaan muisto, josta puhutaan pitkään. Järjestämme tilaisuuksia molemmissa ravintoloissamme, Hakaniemessä Helsingissä ja Tapiolassa Espoossa, ja räätälöimme jokaisen tapahtuman alusta loppuun toiveidesi mukaan.
Olitpa suunnittelemassa yritysjuhlia, häitä tai syntymäpäiväillallista, löydät meiltä sopivan tilan, huolellisesti laaditun menun ja henkilökunnan, joka pitää huolen siitä, että kaikki sujuu.
Millaisia tilaisuuksia ravintolassa järjestetään
Tilaisuudet ovat erilaisia, ja juuri siksi lähestymme jokaista niistä yksilöllisesti. Meille ei ole olemassa yhtä ainoaa kaavaa, vaan suunnittelemme kokonaisuuden sen mukaan, mikä tilaisuudelle sopii parhaiten.
Järjestämme muun muassa seuraavia tilaisuuksia:
- Yritystilaisuudet ja yritysjuhlat, kuten tiimipäivät, asiakasillalliset ja vuosijuhlat, joissa tunnelma ja ruoka tukevat yrityksen viestiä
- Pikkujoulut, joissa seurue pääsee nauttimaan rauhassa ilman kiirettä
- Häät, intiimeistä vihkiaisillallisista laajempiin juhlakokonaisuuksiin
- Syntymäpäiväjuhlat ja muut henkilökohtaiset merkkipäivät
- Muistotilaisuudet, joissa haluamme tarjota lämpimän ja arvokkaan ympäristön
- Cocktailtilaisuudet ja seisovat vastaanotot, joissa juomat ja pienet maistiaiset ovat pääosassa
- Asiakastilaisuudet, joissa yritys haluaa isännöidä vieraitaan poikkeuksellisessa ympäristössä
Ranskalaiseen bistrofilosofiaan kuuluu, että ruoka tehdään käsityönä tuoreista, sesongin mukaisista kotimaisista raaka-aineista. Tämä näkyy myös tilaisuusmenussamme: tarjoilemme oikeaa ruokaa, ei pikatuotantoa.
Yksityistilaisuus ravintolassamme tarkoittaa, että seurueeseesi kiinnitetään täysi huomio. Et jaa tilaa tuntemattomien kanssa, vaan saat oman rauhasi juhlia tai kokoontua.
Miten tilaisuus suunnitellaan yhdessä
Hyvä tilaisuus ei synny sattumalta. Se rakentuu huolellisesta suunnittelusta, jossa kuuntelemme sinua joka vaiheessa.
Tarpeen kartoitus ja tilan valinta
Aloitamme aina siitä, mitä sinä tarvitset. Kerrot meille tilaisuuden luonteen, ajankohdan ja seurueen koon, ja me ehdotamme sopivinta tilaa ja toimipistettä.
Hakaniemessä voit valita kattoterassin tai ravintolasalin, Tapiolassa puolestaan ravintolan etuosan tai koko ravintolan varaamisen yksityiskäyttöön. Kerromme, mikä vaihtoehto palvelee tilaisuuttasi parhaiten.
Menu ja juomat
Suunnittelemme menun yhdessä kanssasi. Huomioimme erityisruokavaliot, toiveet ruokailun muodosta ja sen, haluatko istumaillallisen vai seisovan pöydän.
Viinilista keskittyy eurooppalaisiin, myös luonnonmukaisesti tuotettuihin viineihin. Menuihin kootut viinikattaukset sisältävät aina jotain erityistä viinikellaristamme. Juomapuoli on yhtä harkittu kuin ruokakin.
Aikataulu ja käytännöt
Sovimme yhdessä tilaisuuden kulun: milloin seurue saapuu, miten ruokailu etenee ja mitä muuta ohjelmaa iltaan kuuluu. Jos sinulla on ohjelmanumeroita, esityksiä tai tekniikkatarpeita, käymme nekin läpi etukäteen.
Kokenut henkilökuntamme vastaa siitä, että sovittu aikataulu pitää ja jokainen yksityiskohta on hoidettu. Sinun tehtäväsi on nauttia tilaisuudesta.
Kaksi ravintolaa, kaksi tunnelmaa
Meillä on kaksi toimipistettä, joista kumpikin sopii eri tyyppisiin tilaisuuksiin. Valitse se, joka tuntuu oikealta.
Hakaniemi, Helsinki
Ravintola sijaitsee Lyyra-korttelin yhdeksännessä kerroksessa osoitteessa Toinen linja 7. Kattoterassilta ja ravintolasalista avautuu upea näköala yli Helsingin.
Kattoterassi on käytössä terassikaudella sään mukaan, ja se sopii erinomaisesti kesäisiin yksityistilaisuuksiin Helsingissä. Avokeittiöstä voi seurata kokkien työskentelyä, mikä tuo tilaisuuteen elävyyttä.
Ravintolaan pääsee helposti metrolla suoraan ovelle. Maksullisia kadunvarsipaikkoja löytyy lähialueelta, ja Helsingin Kaupunginteatterin läheisyydessä on myös pysäköintipaikkoja.
Lue lisää Hakaniemen tilaisuudet ja katso, mitä kaikkea Hakaniemen toimipisteessä on mahdollista järjestää.
Tapiola, Espoo
Tapiolan ravintola löytyy kauppakeskus Ainoan Food Gardenin kolmannesta kerroksesta osoitteesta Länsituuli 5. Ranskalaistyylinen bistro ja cocktailbaari luovat rennon mutta tyylikkään tunnelman.
Tilaisuuden voi järjestää ravintolan etuosassa tai varaamalla koko ravintolan yksityiskäyttöön. Tämä tekee Tapiolasta joustavan vaihtoehdon niin intiimeille illallisille kuin suuremmillekin seurueille Espoossa.
Metrolta pääsee perhoshissillä Stockmannin edestä. Parkkihallista Kirjokansi löytyy myös perhoshissi, ja pysäköinnistä ensimmäinen tunti on maksuton.
Tutustu tarkemmin Tapiolan tilaisuudet ja selvitä, mikä sopii juuri sinun tilaisuudellesi.
| Tilaisuuden luonne | Hakaniemi | Tapiola |
|---|---|---|
| Illallinen ryhmälle | Ravintolasali tai kattoterassi | Etuosa tai koko ravintola |
| Yritystilaisuus | Ravintolasali, maisemat Helsinkiin | Koko ravintola yksityiskäyttöön |
| Häät | Kattoterassi tai sali, katso häistä ravintolassa | Koko ravintola varattavissa |
| Syntymäpäivät | Sali tai terassi tunnelman mukaan | Etuosa tai koko ravintola |
| Cocktailtilaisuus | Kattoterassi terassikaudella | Cocktailbaari ja ravintola |
Mitä kertoa ensimmäisessä yhteydenotossa
Mitä enemmän kerrot meille heti alussa, sitä nopeammin saat konkreettisen tarjouksen. Et tarvitse valmiita vastauksia kaikkeen, mutta nämä tiedot auttavat meitä eniten:
- Ajankohta: toivottu päivä tai viikonpäivä, ja onko sinulla joustovaraa päivämäärässä
- Seurueen luonne: onko kyseessä yritysseurue, perhe, ystäväporukka vai jokin muu kokoonpano
- Ruokailun muoto: haluatko istumaillallisen, seisovan pöydän vai jotain siltä väliltä
- Juomatoiveet: riittääkö viinipaketti, haluatko cocktailbaarin käyttöön vai toivotko jotain muuta
- Erityisruokavaliot: allergiat, intoleranssit ja muut ruokavaliorajoitukset koko seurueelle
- Tilatoive: kumpi toimipiste kiinnostaa, vai haluatko kuulla molemmista vaihtoehdoista
- Tekniikka- tai ohjelmatoive: tarvitsetko esimerkiksi näyttöä, mikrofonia tai tilaa ohjelmanumerolle
Vaikka et tietäisi kaikkea vielä, ota rohkeasti yhteyttä. Autamme sinua hahmottamaan kokonaisuuden ja löytämään parhaan ratkaisun tilaisuudellesi.
Pyydä tarjous tilaisuudesta
Bistro O Mat järjestää yksityistilaisuuksia molemmissa ravintoloissaan, ja olemme valmiita suunnittelemaan juuri sinun tilaisuutesi.
Hakaniemen tilaisuussivuilta löydät lisätietoa Helsingin toimipisteestämme ja pääset lähettämään tilaisuuskyselyn suoraan meille.
Tapiolan tilaisuuksista voit kysyä suoraan myyntipalvelustamme sähköpostilla bistromat.tapiola@bistromat.fi. Löydät lisätietoa myös Tapiolan tilaisuussivuilta.
Jos suunnittelet häitä ravintolassa, tutustu myös sivuumme häistä ravintolassa ja kattoterassista Hakaniemessä, josta löydät lisätietoa kesätilaisuuksien mahdollisuuksista.
Ota yhteyttä, kerro tilaisuudestasi ja me hoidamme loput.
META
Description: Yksityistilaisuus ravintolassa syntyy suunnittelusta. Näin kartoitamme tilan, menun ja aikataulun Hakaniemessä ja Tapiolassa.
