Kattoterassi Helsingissä on yksi halutuimmista paikoista järjestää yritystilaisuus, joka jää oikeasti mieleen. Kun kokoat tiimisi tai asiakkaasi yhteen kattojen yläpuolelle, tapahtumasta tulee automaattisesti enemmän kuin pelkkä kokous tai illallinen. Tässä artikkelissa käymme läpi kaiken, mitä sinun kannattaa tietää ennen kuin varaat kattoterassin yritystilaisuuttasi varten.
Mitä yritystilaisuuden järjestäminen kattoterassilla maksaa?
Kattoterassin hinta yritystilaisuudelle muodostuu yleensä useammasta osatekijästä: tilan vuokrauksesta, ruoka- ja juomatarjoilusta sekä mahdollisista lisäpalveluista. Kokonaiskustannukset vaihtelevat vierasmäärän, menun laajuuden ja tilaisuuden keston mukaan. Paras tapa saada tarkka hinta-arvio on ottaa suoraan yhteyttä ravintolaan ja kertoa tilaisuutesi toiveista.
Yritystilaisuuden budjettia suunnitellessa kannattaa huomioida, että laadukas kattoterassikokemus tarkoittaa yleensä huolellisesti valittuja sesongin raaka-aineita ja käsityönä valmistettua ruokaa. Nämä tekijät vaikuttavat hintaan, mutta ne ovat myös juuri se syy, miksi tilaisuudesta tulee ikimuistoinen. Räätälöity menu ja henkilökohtainen palvelu nostavat kokemuksen selvästi tavallisen kokousravintolan yläpuolelle.
Monissa ravintoloissa on mahdollista sopia tilaisuuden hinnasta kokonaisuutena, jolloin saat selkeän kuvan kustannuksista etukäteen. Pyydä tarjous suoraan, kerro vierasmäärä ja tilaisuuden luonne, niin saat vertailukelpoisen hinnan. Voit tutustua tarkemmin tilaisuuksien järjestämiseen ja pyytää tarjouksen suoraan.
Mitä vaatimuksia kattoterassilla järjestettävällä yritystilaisuudella on?
Kattoterassilla järjestettävä yritystilaisuus asettaa muutamia käytännön vaatimuksia, jotka sinun kannattaa huomioida hyvissä ajoin. Tärkeimmät liittyvät vierasmäärään, sääolosuhteisiin varautumiseen sekä tilaisuuden aikataulutukseen. Kun nämä asiat ovat kunnossa, itse tapahtuma sujuu ongelmitta.
Vierasmäärä ja tilan kapasiteetti
Kattoterassin kapasiteetti määrittää, kuinka monta vierasta tilaisuuteen voi kutsua. Varaa tila sen kokoiselle ryhmälle, jolle se on suunniteltu, sillä ahtaus vie nopeasti elämyksen pois. Kysy ravintolalta suositeltava maksimivierasmäärä hyvissä ajoin, jotta voit suunnitella kutsulistan sen mukaisesti.
Sää ja varautuminen ulkotiloihin
Ulkotilaisuuksissa sää on aina muuttuja, johon kannattaa varautua. Tiedustele etukäteen, onko kattoterassilla sateensuojaa tai muuta säältä suojaavaa rakennetta, ja suunnittele tarvittaessa varasuunnitelma sisätiloihin. Suomen kesä voi yllättää sekä positiivisesti että negatiivisesti, joten joustava asenne auttaa.
Ruoka- ja juomatarjoilu
Yritystilaisuuden menu kannattaa suunnitella yhdessä ravintolan kanssa etukäteen. Sesonginmukainen ruokalista räätälöidään usein tilaisuuden toiveiden mukaan, ja viinivalinnat voi sovittaa menun kanssa yhteen. Mahdolliset erityisruokavaliot on hyvä ilmoittaa ravintolalle ajoissa, jotta kaikki vieraat saavat sopivan annoksen.
Miten yritystilaisuuden ohjelma kannattaa suunnitella kattoterassille?
Kattoterassin ohjelma kannattaa rakentaa niin, että tila ja maisemat ovat osa elämystä eivätkä pelkkä tausta. Hyvä rakenne on pitää asiasisältö tiiviinä ja jättää tilaa vapaamuotoiselle yhdessäololle, sillä kattoterassin vahvuus on juuri tunnelma ja ympäristö.
Aloita tilaisuus kevyellä cocktailhetkellä, jolloin vieraat voivat saapua rauhassa ja tutustua toisiinsa ennen virallista ohjelmaa. Tämä toimii erityisen hyvin kattoterassilla, jossa maisema herättää heti keskustelua. Voit tutustua cocktailtilaisuuden järjestämiseen kattoterassilla saadaksesi lisää ideoita.
Varsinainen ohjelma, kuten puheet tai esittelyt, toimii parhaiten ennen ruokailua tai sen lomassa. Pitkiä esityksiä kannattaa välttää ulkotiloissa, sillä ympäristö kutsuu liikkumaan ja juttelemaan. Pidä ohjelmanumerot lyhyinä ja jätä illalle aikaa verkostoitumiselle ja ruoasta nauttimiselle. Laadukas ruoka ja hyvä seura ovat usein paras ohjelmanumero itsessään.
Jos tilaisuuteen kuuluu palkitsemisia tai erityisiä juhlahetkiä, ne kannattaa ajoittaa iltaan, kun tunnelma on lämmennyt. Kattoterassin ainutlaatuinen miljöö tekee jokaisesta juhlahetkestä erityisen, joten hyödynnä se tietoisesti ohjelmaa suunnitellessasi. Lisää inspiraatiota saat tutustumalla yritystapahtumien järjestämiseen kattojen yläpuolella.
Milloin kannattaa varata kattoterassi yritystilaisuutta varten?
Kattoterassi Helsingissä kannattaa varata mahdollisimman aikaisin, mieluiten useita kuukausia ennen toivottua ajankohtaa. Suosituimmat ajankohdat, kuten kesäkuukaudet ja perjantai-illat, täyttyvät nopeasti. Mitä aiemmin varaat, sitä paremmat mahdollisuudet sinulla on saada juuri haluamasi päivä ja räätälöidä tilaisuus rauhassa.
Kesä on selvästi kysytyin sesonki kattoterasseille, joten kesäkuun ja elokuun väliselle ajalle kannattaa tehdä varaus jo alkukeväällä. Syksylläkin kattoterassi voi olla upea vaihtoehto, ja silloin varausaikataulu on usein joustavampi. Talvikuukausina ulkoterassit eivät yleensä ole käytössä, joten tarkista ravintolalta kausi, jolloin kattoterassi on avoinna.
Yritystilaisuuksien kohdalla aikainen varaus on erityisen tärkeää myös siksi, että räätälöity menu ja erityisjärjestelyt vaativat suunnitteluaikaa. Kun varaat ajoissa, ravintolan henkilökunnalla on mahdollisuus paneutua tilaisuutesi yksityiskohtiin kunnolla. Tee varaus Hakaniemen toimipisteeseen hyvissä ajoin, jotta saat haluamasi ajankohdan.
Bistro O Mat järjestää mielellään yritystilaisuuksia Hakaniemen kattoterassilla ja räätälöi jokaisen tapahtuman toiveidesi mukaisesti. Ota yhteyttä ja kerro, millainen tilaisuus sinulla on mielessä, niin suunnitellaan se yhdessä alusta loppuun. Voit myös tutustua kattoterassin tarjoamaan ainutlaatuiseen kokemukseen Helsingissä ennen yhteydenottoa.
